Objetivos propuestos

El Instituto Argentino del Petróleo y del Gas (IAPG) está desarrollando el Proyecto Biblioteca Virtual, a través del cual se propone poner a disposición de quienes trabajan en la industria de los hidrocarburos en Argentina y en otros países de habla hispana los recursos disponibles en su biblioteca. Con la Biblioteca Virtual no se pretende reemplazar a la ya existente ni generar tampoco una versión digitalizada de la misma. El proceso de transformación encarado se basa en la incorporación de nuevas fuentes de información y en la implementación de nuevos sistemas de gestión. La Biblioteca continuará cumpliendo con sus funciones primordiales -detectar, almacenar, organizar y distribuir contenidos- y asumirá otras nuevas, valiéndose de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías informáticas en el campo de la difusión del conocimiento. Teniendo en cuenta las nuevas posibilidades de acceso al conocimiento a través de Internet, como así también las dimensiones y la dispersión de la oferta de contenidos, el reto asumido es funcionar como canal adecuado de comunicación entre generadores y consumidores de información, seleccionando aquella que realmente resulte de interés para los usuarios.

De ahora en más la Biblioteca trabajará con el objetivo de integrar en un sistema único la bibliografía editada en papel impreso con materiales editados en soportes digitales o disponibles a través de Internet. Todos estos contenidos serán clasificados, organizados e incorporados a una base de datos accesible en línea, de forma tal que el usuario pueda llegar con mayor rapidez y eficiencia hacia la información que requiera. El desarrollo de la base de datos se complementa con otras actividades tendientes a ofrecer un servicio completo y eficaz que incluye la incorporación de nuevas fuentes de información por medio de la integración a redes de bibliotecas técnicas, la suscripción a bases de datos elaboradas por otras instituciones y un rastreo permanente de sitios de Internet.


Desarrollo del Proyecto

» Planificación y ejecución
La planificación del Proyecto Biblioteca Virtual se llevó a cabo con la colaboración del Northern Alberta Institute of Technology (NAIT) y la financiación de Canadian International Development Agency (CIDA). Su ejecución, que está íntegramente a cargo del IAPG, ha sido posible gracias la valiosa contribución de la Fundación Alejandro Angel Bulgheroni Botto. El cumplimiento de los objetivos planteados requiere del desarrollo de las actividades que a continuación se especifican.


1ª etapa. Evaluación y Planificación: Octubre 1999 / Julio 2000

• Evaluación del funcionamiento de la biblioteca y de los requerimientos de los usuarios.
• Determinación de objetivos del proyecto.
• Evaluación cualitativa y cuantitativa de los trabajos requeridos para la digitalización de los catálogos.
• Selección de normas y tesauros a utilizar en el proceso de digitalización de los catálogos.
• Determinación de recursos técnicos requeridos (software y hardware).
• Determinación de recursos humanos requeridos.
• Capacitación del personal del IAPG en la gestión de bibliotecas virtuales. 


2ª etapa. Ejecución del Proyecto: Agosto 2000 / Diciembre 2003

• Evaluación, selección y adquisición de software (Inmagic-DBText Works e Inmagic Web Publisher).
• Selección, adquisición e instalación de hardware.
• Elaboración de un plan de digitalización de los catálogos.
• Selección, contratación y capacitación de recursos humanos.
• Catalogación. Ingreso de registros a la base de datos.
• Digitalización y almacenamiento en la base de datos de documentos generados por el IAPG.
• Desarrollo y publicación del OPAC (On line public access catalog).
• Realización de un estudio de mercado para evaluar las publicaciones electrónicas y bases de datos digitalizadas disponibles.
• Selección e incorporación de esas fuentes de información.
• Diseño de servicios de provisión de documentos no incorporados a la base de datos.
• Desarrollo de funcionalidades adicionales del software Inmagic para lograr una automatización integral de la gestión de biblioteca.


» Proceso de Catalogación
La Base de Datos Bibliográfica (BDB) constituye el motor del Proyecto Biblioteca Virtual. En mayo de 2001 se inició el proceso de digitalización de los catálogos bibliográficos, lográndose en los primeros veinte meses de trabajo la incorporación a la BDB de 24.000 de los 30.000 registros bibliográficos previstos para diciembre de 2003, correspondientes a:

• libros, manuales y otros documentos monográficos.
• trabajos presentados a congresos, jornadas y simposios organizados por el IAPG.
• trabajos presentados a otros congresos nacionales e internacionales.
• colecciones de revistas, boletines informativos y otras publicaciones periódicas.
• artículos de revista catalogados analíticamente.
• sitios web completos.
• documentos difundidos a través de sitios web.


El desarrollo de la BDB incluye la catalogación de los documentos ingresados a la Biblioteca a partir de la fecha de iniciación de las tareas de digitalización, así como la catalogación retrospectiva de documentos disponibles a esa fecha, incluyendo la totalidad de los libros, normas técnicas y colecciones de revistas.

En el caso de las revistas y de los congresos, se ha optado por la catalogación analítica, es decir por el ingreso a la base de datos de un registro bibliográfico por cada uno de los artículos o trabajos publicados a partir de 1998. Con la revista Petrotecnia y otras publicaciones periódicas argentinas, así como con los congresos organizados por el IAPG se está realizando un trabajo más exhaustivo que incluye a la totalidad de las colecciones.

Se realiza además un rastreo permanente en Internet que permite detectar contenidos de interés para satisfacer las consultas recibidas y catalogar en la base de datos sitios web institucionales, académicos o empresarios completos, así como documentos difundidos a través de los mismos (artículos técnicos, informes estadísticos, tesis, etc.).


» Digitalización de documentos
El desarrollo de una biblioteca virtual implica la publicación de documentos digitalizados que permitan al usuario consultar en línea textos completos. Para cumplir con ese objetivo se están incorporando a la BDB documentos publicados en formatos digitales y se están digitalizando documentos publicados originariamente el papel impreso.

Es importante aclarar que, respetando los principios de propiedad intelectual, una institución solo puede difundir documentos en línea cuando los derechos de autor le pertenecen o cuenta con autorización de la persona física o jurídica propietaria de los mismos. Por esta razón el proceso de digitalización solo incluye documentos generados por el IAPG, tales como informes elaborados por comisiones técnicas, trabajos presentados a congresos o notas técnicas publicadas en Petrotecnia.


Consulta de la Base de Datos Bibliográfica (BDB)

La publicación de la Base de Datos Bibliográfica (BDB) en Internet, donde puede ser accedida sin restricciones desde diciembre de 2001, permite cumplir con el objetivo de poner la Biblioteca a disposición de quienes trabajan en la industria de los hidrocarburos, especialmente de aquellos que lo hacen en sitios remotos.

De ahora en más la Biblioteca trabajará con el objetivo de integrar en un sistema único la bibliografía editada en papel impreso con materiales editados en soportes digitales o disponibles a través de Internet. Todos estos contenidos serán clasificados, organizados e incorporados a una base de datos accesible en línea, de forma tal que el usuario pueda llegar con mayor rapidez y eficiencia hacia la información que requiera. El desarrollo de la base de datos se complementa con otras actividades tendientes a ofrecer un servicio completo y eficaz que incluye la incorporación de nuevas fuentes de información por medio de la integración a redes de bibliotecas técnicas, la suscripción a bases de datos elaboradas por otras instituciones y un rastreo permanente de sitios de Internet.


» Metodología de consulta
El software utilizado en el desarrollo de la BDB incluye un módulo de consulta que permite realizar búsquedas rápidas y búsquedas avanzadas. Con la utilización de los operadores lógicos AND, OR y NOT dentro de un mismo campo o entre distintos campos se logra interrogar a la base de datos con mayor exactitud y obtener respuestas precisas que incluyen solo aquellos materiales que contienen específicamente el tema buscado.    

» Resultados de la búsqueda
Como resultado de la búsqueda, se obtiene una lista de documentos catalogados en la BDB a partir de la cual se puede acceder al registro completo de cada uno de ellos. Los registros contienen la información bibliográfica básica (autor, título, editor, encabezamiento de materia, etc) y en muchos casos incluyen una descripción temática detallada y un resumen del contenido, lo cual permite una mejor evaluación de la utilidad del documento.


» Navegación
El software permite la navegación interna dentro de la BDB para acceder por ejemplo, desde un registro bibliográfico, a todas las obras de su autor, a todos los artículos del congreso o la revista en que se publicó o a todos los documentos que incluyan un encabezamiento de materia determinado.


» Links a sitios web y documentos digitalizados
Cuando se trata de sitios de Internet incorporados a la base de datos, se incluye el link que permite navegar hacia el sitio o documento correspondiente y retornar si se desea a los resultados de la búsqueda. En los casos de documentos digitalizados, cuyo texto completo está incluido en la base, el registro contiene el link correspondiente para llegar al mismo.